😎Veröffentlichung November 2022
🔥GitLab-Konnektor
Durchsuche ab sofort all deine Gitlab Issues
Du arbeitest seit Jahren mit Gitlab und möchtest den Content schnell und effizient wiederfinden? Dann connecte auch dein Gitlab mit amberSearch!
Sprich einfach unseren Support an!
Folgendes bedeuten die Symbole:
 | Kommentar |
 | Issue |
 | Merge Request |
 | Wiki |
Klicke hier, um die Hilfeseite aufzurufen
📑Direkt öffnen via OneNote
Öffne OneNote ab sofort auch direkt in der OneNote App
Du nutzt lieber die OneNote App auf deinem PC? Kein Problem - mit amberSearch kannst du jetzt auch einfach die Desktopapplikation per Rechtsklick öffnen.
💫Highlights in Dokumenten
Meistens gibt es mehrere relevante Passagen in einem Textabschnitt oder Dokument. Da wir dich nicht überladen wollen, zeigen wir dir zunächst nur das relevanteste Highlight, unabhängig von seiner Position im Dokument, an.
Natürlich gibt es noch weitere Highlights, die für dich relevant sind. Klicke dafür einfach auf den Button “Weitere Highlights”, um weitere Highlights des gleichen Dokuments auszuklappen. Dies kannst du beliebig oft wiederholen, bis unsere Software keine relevanten Highlights mehr findet.
Über den Button “Weniger Anzeigen” kannst du natürlich auch wieder ein paar Highlights einklappen.
Beachte
💡Da die relevantesten Highlights ganz oben sind, werden die Treffer tendenziell weniger relevant.
🧐Intelligentes Beantworten von Fragen
Stelle Fragen, um Antworten zu erhalten
amberSearch ist intelligent genug, um Fragen zu beantworten. Das funktioniert mit unserer KI im Hintergrund. Antworten werden jedoch nur angezeigt, wenn amberSearch sich sicher genug ist, dass es die richtige Antwort gefunden hat. Ansonsten zeigen wir dir wie gewohnt die relevantesten Ergebnisse ganz oben an!
Beachte
💡Über den Button “Kontext anzeigen” kannst du dir die Passage anzeigen lassen, in der amberSearch die Antwort gefunden hat.
✍️Automatische Rechtschreibkorrektur
Rechtschreibfehler passieren jedem Mal…
Daher korrigieren wir diese mit unserer KI. Du kannst durch einen Klick auf die ursprüngliche Query jedoch auch nach der ursprünglichen Query suchen:
🏁Weiterleitung in das Zielsystem
Springe bei Onlinedatenquellen direkt ins Zielsystem
Nutze den Link, um das erwartete Ergebnis in der richtigen Zielanwendung zu öffnen. Du entscheidest, ob du direkt ins Dokument oder bspw. den Ordner springst, wenn es sich um ein DMS handelt.
Beachte
💡Die hier gezeigte Methode funktioniert für Onlinedatenquellen. Für spezifische Lösungen schaue bitte bei den unterschiedlichen Konnektoren nach.
Klicke hier, um die Hilfeseite aufzurufen
👓Die Vorschaufunktion
Nutze die Vorschaufunktion, um ein Highlight im richtigen Kontext zu sehen
Mit der Vorschaufunktion springst du direkt zu richtigen Stelle im Dokument und das Highlight wird in gelb markiert. Durch den Button "weitere Highlights" auf der linken Seite kannst du durch verschiedene Highlights im Dokument navigieren. Je nach Dateiformat (z. B. Mail, Chat) variiert die Darstellung der Vorschau etwas.
Beachte
💡Nutze den Buttons “Weitere Highlights” um weitere Highlights innerhalb des gefunden Dokuments zu finden und diese ebenfalls in der Vorschau anzusehen.
Klicke hier, um die Hilfeseite aufzurufen
🖱️Rechts-Klick für weitere Optionen
Klicke irgendwo hin, um weitere Optionen zu erhalten
Anstatt immer auf den Optionsbutton “⁝” zu klicken, um auf das Menü zu kommen, hast du nun durch einen Rechtsklick auf ein Highlight die Möglichkeit, direkt das Menü zu öffnen. Du hast wiederum andere Funktionen, wenn du den Text per Rechtsklick markierst.
Beachte
💡 Markiere Text, um ihn zu kopieren oder direkt nach dem diesem Text zu suchen!
Klicke hier, um die Hilfeseite aufzurufen
🔟Versionen sind eine zu viel…
Nichts ist nerviger, als verschiedene Versionen von der gleichen Datei
Mit amberSearch weißt du direkt, welche Datei die Aktuellste ist. Wir zeigen dir die verschiedenen Versionen an, auch wenn Sie aus verschiedenen Datenquellen kommen. Nutze den Button “Weitere Dateien Anzeigen”, um mehr als eine ähnliche Datei anzuzeigen
Wir unterscheiden zwischen ähnlichen und identischen Dateien.
Ähnliche Dateien: Die gefundenen Highlights stimmen stark überein
Identische Dateien: Die gefunden Highlights sowie die Seitenzahl stimmen zu 100% überein.
Beachte
💡 Dieses Feature funktioniert auch über verschiedene Datenquellen hinweg. Wenn also eine PDF als Anhang in einer Mail, auf deinem Server sowie in deinem SharePoint liegt, zeigen wir sie dir hier an.
Klicke hier, um die Hilfeseite aufzurufen.
🙃Zusätzliche Hinweise
Hole dir in amberSearch Tipps zur noch einfacheren Nutzung ab
An verschiedenen Stellen haben wir Tool Tipps eingebaut (erkennbar durch ein kleines i im Kreis). Hovere darüber, um nähere Informationen zur Funktion zu bekommen.
Hinweis
Dir fehlen noch Tool Tipps? Sag uns Bescheid, damit wir diese ergänzen können!
📜Es fehlen bestimmte Worte von deiner Query!
Du kennst das Feature bereits aus dem Internet!
Manchmal lässt amberSearch gewisse Worte deiner Anfrage fallen. Dies hängt mit der KI und der Zusammensetzung deiner Query zusammen.
Wenn die weggelassenen Worte jedoch so wichtig sind, dass sie unbedingt berücksichtigt werden müssen, dann klicke bei "Muss folgendes enthalten" auf die relevanten Worte. Du kannst auch mehrere Worte in den Operator einfügen. Lies dir gerne den Artikel zu Operatoren durch, um mehr zu erfahren.
Merke
💡Du hast weitere Ideen, wie wir amberSearch für Dich noch wertvoller gestalten können? Bring diese immer gerne zu uns! Schicke unserem Support eine Email oder sprich direkt mit Deinem Ansprechpartner!
Klicke hier, um die Hilfeseite aufzurufen
🖨️Suche in eingescannten Dokumenten
Finde auch eingescannte PDF's
Dabei ist es egal, ob die Dokumente bereits OCR gescannt sind oder nicht. Falls nicht, dann werden Sie von uns automatisch OCR gescannt.
Du weißt, dass du nach einem eingescannten Dokument suchst? Dann setze den Dateifilter einfach auf OCR. Dann findest du automatisch nur eingescannte Dateien.
Klicke hier, um die Hilfeseite aufzurufen
💡Autovervollständigung von amberSearch
amberSearch schlägt dir weitere Suchbegriffe vor
Damit du schneller zum Ziel kommst, schlägt amberSearch dir bei der Suche thematisch passende Worte zu deiner Suchanfrage vor.
Beachte
💡 Wir verbessern unsere KI-Modelle ständig. Daher kann es sein, dass sich mit der Zeit die Vorschläge leicht verändern.
📂Eine einheitliche Ordnervorschau
Klicke hier, um die Hilfeseite aufzurufen
Anstatt in einem unübersichtlichem SharePoint oder deinen Netzwerklaufwerken zwischen deinen Dokumenten hin und her zu navigieren, kannst du dies nun auch in amberSearch machen
Um die Recherche in allen Filesystemen möglichst einheitlich zu gestalten, haben wir unsere eigene Ordnervorschau entwickelt. Über die Right-Click-Optionen hast du verschiedene Möglichkeiten, um zum Beispiel eine Vorschau zu bekommen oder um direkt ins Dokument zu springen.
Anstatt in einem unübersichtlichem SharePoint oder deinen Netzwerklaufwerken zwischen deinen Dokumenten hin und her zu navigieren, kannst du dies nun auch in amberSearch machen
Um die Recherche in allen Filesystemen möglichst einheitlich zu gestalten, haben wir unsere eigene Ordnervorschau entwickelt. Über die Right-Click-Optionen hast du verschiedene Möglichkeiten, um zum Beispiel eine Vorschau zu bekommen oder um direkt ins Dokument zu springen.
Beachte
Diese Feature ist frisch entwickelt worden. Wenn du Vorschläge zur Verbesserung oder Feedback hast, dann melde dich gerne bei unserem Support!
🧠Interaktive Suchleiste
Gib die Filter einfach in die Suchleiste ein
Um die Zeit, die du ins Auswählen von Filtern investierst zu reduzieren, kannst du auch einfach die gewünschten Filter in die Suchleiste eingeben. Beachte: Dies ist noch eine Betaversion, welche sich noch weiterentwickeln wird.