😎Veröffentlichung Mai 2023 - Teilen, öffentliche Ordner in Outlook und schnellerer Austausch
🔄Ergebnisse mit Kollegen Teilen #1 - Schneller und einfacher Austausch
Anstatt eine ganze Gruppe von Lesezeichen mit deinen Kollegen zu teilen, könnt ihr miteinander auch nur einzelne Ergebnisse austauschen. Du kannst entweder ein Suchergebnis direkt mit jemandem teilen oder auch ein bereits abgespeichertes Lesezeichen mit jemandem teilen (nicht für Mails und Nachrichten).
In jedem Fall navigierst du mit der Maus auf die entsprechende Datei, welche du teilen möchtest. In der rechten oberen Ecke der Datei erscheint wieder das kleine Kästchen mit den drei Symbolen. Diesmal wählst du das Pfeil-Symbol in der Mitte zum Teilen aus.
Auf einem mobilen Gerät öffnet sich dabei das auf mobilen Betriebssystemen bekannte Menü zum Teilen in allen installierten Anwendungen (z.B. Teams, Mail, WhatsApp).
Miteinander geteilte Dateien sind daraufhin im “MyArea”-Bereich unter “Geteilte Dokumente” zu finden.
Klicke hier, um die Hilfeseite aufzurufen
🆒Ergebnisse mit Kollegen Teilen #2
In der Desktop-Version öffnet sich ein eigenes Fenster. Aus diesem heraus ist es möglich den Link und den Dateinamen direkt per vorgefertigter Mail oder Teams Nachricht zu verschicken, ganz ohne auch nur einen Buchstaben selbst zu tippen zu müssen.
Miteinander geteilte Dateien sind daraufhin im “MyArea”-Bereich unter “Geteilte Dokumente” zu finden.
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📂Outlook Öffentliche Ordner verfügbar
Schaue dir direkt ganze Threads an!
Stelle zunächst sicher, dass du dein E-Mailkonto mit amberSearch verbunden ist.
Du musst nicht erst in Outlook springen, um zu sehen, welche weiteren Inhalte in einem Mailverlauf versteckt sind. Das geht ganz leicht mit amberSearch.
Beachte
💡Über die den Optionenbutton “⁝” kannst du dir die jeweilige Mail auch herunterladen.
Gruppenpostfächer & Öffentliche Ordner
Neben den persönlichen Postfächer eines jeden Nutzers, kann amberSearch auch Gruppenpostfächer und Öffentliche Ordner durschsuchen. Die Zugriffsrechte bleiben hierbei bestehen. Es kann notwendig sein die Einbindung durch den Administrator vorzunehmen.
